-академическая справка, табель оценок (для претендующих на перезачет предметов
и поступление в 11 или выпускной класс);
-документ о смене фамилии (при необходимости);
-согласие родителей (законных представителей) и рекомендации психологомедико-педагогической комиссии на обучение по адаптированной образовательной
программе – для детей с ограниченными возможностями здоровья;
-копию документа, который подтверждает право родителя на пребывание в РФ,
если обучающийся – иностранный гражданин.
2.3. В карточке личного дела (Приложение 1) директор ОО указывает дату и номер
приказа о зачислении, литеру и номер из Алфавитной книги, ставит печать и подпись. После
этого личное дело передается заместителю директора по УВР под личную ответственность,
о чем делается пометка в Журнале движения личных дел обучающихся (Приложение 4).
2.4. Заместитель директора по УВР передает личное дело обучающегося классному
руководителю для заполнения под личную ответственность, о чем делается пометка в
Журнале движения личных дел обучающихся.
2.5. Личное дело ведется на всем протяжении учебы ученика классным
руководителем.
2.6. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге
записи обучающихся (например, № К 5), который означает, что обучающийся записан в
алфавитной книге на букву «К» под №5).
2.7. Личные дела обучающихся хранятся в кабинете заместителя директора в строго
отведенном месте. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны
быть разложены в алфавитном порядке. При делении класса на подгруппы формируется
количество папок соответствующее количеству подгрупп.
2.8. При выбытии или выпуске обучающегося классный руководитель делает
отметку о выбытии или выпуске обучающегося в карточке личного дела, составляет
характеристику и передает личное дело заместителю директора по УВР для хранения в
помещении для хранения документации.
2.9. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заместителем директора
по УВР. Проверка личных дел обучающихся осуществляется по плану внутришкольного
контроля, не менее 2-х раз в год. В необходимых случаях проверка осуществляется
внепланово, оперативно. Цели и объект контроля – правильность оформления, ведения и
наполняемость личных дел обучающихся.
III. Порядок работы классных руководителей с личными делами обучающихся
3.1. Личные дела обучающихся формируются до начала учебного года и
дополняются по мере поступления обучающихся.
3.2. Личные дела обучающихся ведутся классными руководителями. Записи в
личном деле необходимо вести четко, аккуратно синими чернилами. По окончании каждого
года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы.
3.3 В карточку личного дела ученика заносятся: общие сведения об ученике,
итоговые отметки за каждый учебный год и отметки за полугодия, заверенные подписью
классного руководителя и печатью школы, поощрения. При наличии предметов по выбору,
по которым действует безотметочная система, в конце года за весь учебный год напротив
предмета пишется «Освоено». Для удобства классный руководитель может предложить
обучающимся заполнить анкету с основными сведениями (Приложение 2 и Приложение 3).
3.4. В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает список класса
с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения, указывая Ф.И.О. классного
руководителя. Список меняется ежегодно. Если ученик выбыл в течение учебного года, то
делается отметка о выбытии, указывается номер приказа.
3.5. После списка класса вкладываются сведения об обучающихся на 01 сентября
текущего года по форме:

№
п/
п

ФИО
обучающегос
я

Дата
рождения,
количеств
о полных
лет

Домашни
й адрес,
номер
телефона

Паспортны
е данные,
СНИЛС

Ранее
полученное
образование
, год

Место
работы,
должность,
наличие
справки

Наличи
е
докумен
тов
(копий)

Контактный
номер
телефона
обучающегося
, родителей,
близких
родственнико
в, авто (при
наличии)

3.6. При исправлении оценки дается пояснение, ставится печать и подпись
директора.
3.7. Общие сведения об обучающихся корректируются классным руководителем по
мере изменения данных.
3.8. В течение года в личные дела обучающихся могут быть добавлены прочие
документы. При изъятии оригинала документа об образовании (для устройства на работу,
для зачисления на параллельное обучения) обучающийся должен написать расписку
(Приложение 5).
3.9. При переводе в следующий класс, выпуске и выбытии обучающихся
необходимо составлять характеристику обучающегося.
IV. Порядок выдачи личных дел обучающихся при выбытии из школы
4.1. Выдача личного дела родителям несовершеннолетнего обучающегося или
совершеннолетнему обучающемуся производится заместителем директора школы при
наличии приказа «О выбытии» и заявления родителя несовершеннолетнего или заявления
совершеннолетнего обучающегося о выдаче личного дела.
4.2. При выдаче личного дела директор школы вносит запись в алфавитной книге о
выбытии, а родители (законные представители) несовершеннолетнего учащегося или
совершеннолетний обучающийся пишут расписку о получении личного дела.
4.3. В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, классный
руководитель выписку текущих отметок за данный период из электронного журнала (при
востребованности).
4.4. Личные дела выбывших обучающихся, не затребованные родителями,
передаются в помещение для хранения документации школы, где хранятся до
востребования.
4.5. Личные дела выпущенных обучающихся хранятся 3 года.
V. Ответственность должностных лиц
5.1. За утерю личных дел обучающихся несет ответственность заместитель
директора.
5.2. Заместитель директора осуществляет проверку правильности оформления и
ведения личных дел не менее 2-х раз в год.
VI. Заключительные положения
6.1. Настоящее Положение о ведении личных дел обучающихся является
локальным нормативным актом, принимается на Педагогическом совете школы и
утверждается приказом директора организации, осуществляющей образовательную
деятельность.
6.2. Данное Положение принимается на неопределенный срок.
6.3. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов
и разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.

Приложение 1
Поощрения: ____________________________________________________________

Утверждено
Министерством просвещения
Российской Федерации

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ЛИЧНАЯ КАРТА ОБУЧАЮЩЕГОСЯ
МАВ(С)ОУ «Богдановичская ОСОШ»
Свердловской области

_______________________________________________________________________

ЛИТЕР ________№ ________

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

(ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО)

Зачислен__ в _______класс
«_____» __________20___ г.
Приказ №_______________
_________/ Л.В. Григорьева
(подпись директора)

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

Личная карта хранится в общеобразовательном учреждении и при переходе
обучающегося в другое общеобразовательное учреждение выдается
родителям обучающегося.

Выбыл/выпущен из ____класса
В учебном году__________
Приказ № ______________
Дата ___________________
_________/ Л.В. Григорьева
(подпись директора)

М.П.

М.П.

(ЧИСЛО)

(МЕСЯЦ)

(ГОД)

4. Место рождения
_______________________________________________________________
(ГОРОД, (СЕЛО), РАЙОН, КРАЙ, ОБЛАСТЬ)

5. Состав семьи (ФИО, телефон)/контактное лицо (ФИО, телефон)
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
6. Гражданство ________________________________________________
7. Ранее обучался (основное общее образование, неоконченное среднее)
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
8.Адрес обучающегося при поступлении в школу

СВЕДЕНИЯ ОБ УСПЕВАЕМОСТИ
Учебные
предметы

Русский язык
Литература
Ин. язык (англ.)
Математика
Информатика
История
Обществознание

География
Физика
Химия
Биология
Физкультура
ОБЗР
Инд. проект

Юридический:__________________________________________________________
_______________________________________________________________________

Фактический:_____________________________________________________
_______________________________________________________________________
9. Телефон:____________________________________________________________
_______________________________________________________________________

10. Изменения адреса
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

Средний балл
Переведен в
след.класс,
переведен в
след.класс условно,
оставлен на
повторное
обучение,
допущен (не
допущен) до ГИА,
выбыл, выпущен,
Подпись классного
руководителя с
расшифровкой,
печать школы

____ класс 20___
I п.

II п.

год

____ класс 20___
I п.

II п.

год

____ класс 20___
I п.

II п.

год

____ класс 20___
I п.

II п.

год

резты
ГИА

итог

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ УЧАЩЕМСЯ
1. Ф.И.О._______________________________________________________
2. Пол: мужской, женский (подчеркнуть)
3. Дата рождения: ________ _____________ ____________

Приложение 2
Анкета совершеннолетнего обучающегося
МАВ(С)ОУ «Богдановичская ОСОШ»
Ф.И.О. учащегося
(полностью)
Дата рождения (полная)
Количество полных лет
Домашний адрес
(по прописке)
Домашний адрес
( фактический)
Домашние условия (дом,
квартира
(приватизированная, по
найму), общежитие)
Место работы, должность
Мобильный телефон
обучающегося
Образование (какое,
образовательное
учреждение, год
получения)
Параллельное обучение
(техникум, колледж)
Профессиональная
направленность
Воинская обязанность
Марка и номер автомобиля
(при наличии)
Наличие и количество
детей
Социальный статус семьи
Хронические заболевания
обучающегося
Полноценность зрения
(нужное подчеркнуть)
Ф.И.О. близкого
родственника/контактного
лица (кем приходится)
Номер телефона близкого
родственника/контактного
лица

100% зрение
Видит хорошо с 1-2 парты
Носит очки, в них видит хорошо отовсюду
Очки носить не хочет , а видит плохо

Приложение 3

Анкета родителя несовершеннолетнего обучающегося
МАВ(С)ОУ «Богдановичская ОСОШ»
Ф.И.О. учащегося
(полностью)
Дата рождения (полная)
Количество полных лет
Домашний адрес
(по прописке)
Домашний адрес
( фактический)
Ф.И.О. матери или лица, ее
заменяющего
Год рождения матери
Образование матери
Место работы матери,
должность, номер рабочего
телефона
Номер мобильного телефона
матери
Ф.И.О. отца или лица, его
заменяющего
Год рождения отца
Образование отца
Место работы отца,
должность, номер рабочего
телефона
Номер мобильного телефона
отца
Хронические заболевания
учащегося
Внеурочные занятия
учащегося
Мобильный телефон
учащегося
Социальный статус семьи
(подчеркните нужное)

Количество детей в семье (с
указанием их возраста)
Полноценность зрения
(нужное подчеркнуть)

Многодетная семья
Малообеспеченная семья (доход на 1 человека меньше прожиточного
минимума в месяц)
Неполная семья (учащийся воспитывается родителем-одиночкой)
Неполная семья (родители официально разведены)
Неполная семья (родители фактически не разведены.но проживают
отдельно)
Семья военнослужащего, погибшего в Чечне
Семья чернобыльцев
Семья беженцев, вынужденных переселенцев
Семья безработных (один/оба родителя имеют официальный статус
безработного)
Ребенок-инвалид( нужна копия свидетельства об инвалидности)
Опекаемый ребенок
Ребенок, воспитываемый в семье инвалидов

100% зрение
Видит хорошо с 1-2 парты
Носит очки, в них видит хорошо отовсюду
Очки носить не хочет, а видит плохо

Приложение 4
муниципальное автономное вечернее (сменное) общеобразовательное учреждение «Богдановичская открытая (сменная)
общеобразовательная школа»
МАВ(С)ОУ «Богдановичская ОСОШ»

ЖУРНАЛ
ДВИЖЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ

Начат:
Окончен

№
п/п

ФИО обучающегося / номер класса с
указанием количества личных дел

ФИО, подпись, дата ФИО, подпись, дата
передающего
принимающего

Отметка о
возвращении (дата
и подпись)

Отметка о сдаче в
помещение для
хранения
документации

Приложение 5
Директору МАВ(С)ОУ
«Богдановичская ОСОШ»
Л.В. Григорьевой
обучающегося _____ класса
___________________________________________
родителя обучающегося ____ класса
___________________________________________

расписка.
Я, _____________________________________________________________________________,
дата рождения _____________________________, документ, удостоверяющий личность, паспорт РФ,
серия ________, номер ___________, прошу выдать мне оригинал документа об образовании:
_______________________________________________________________________________________
Претензий к МАВ(С)ОУ «Богдановичская ОСОШ» не имею.
____________
Дата

________________
Подпись

_____________
Расшифровка

Приложение 5
Директору МАВ(С)ОУ
«Богдановичская ОСОШ»
Л.В. Григорьевой
обучающегося _____ класса
___________________________________________
родителя обучающегося ____ класса
___________________________________________

расписка.
Я, _____________________________________________________________________________,
дата рождения _____________________________, документ, удостоверяющий личность, паспорт РФ,
серия ________, номер ___________, прошу выдать мне оригинал документа об образовании:
_______________________________________________________________________________________
Претензий к МАВ(С)ОУ «Богдановичская ОСОШ» не имею.
____________
Дата

________________
Подпись

_____________
Расшифровка

Приложение 5
Директору МАВ(С)ОУ
«Богдановичская ОСОШ»
Л.В. Григорьевой
обучающегося _____ класса
___________________________________________
родителя обучающегося ____ класса
___________________________________________

расписка.
Я, _____________________________________________________________________________,
дата рождения _____________________________, документ, удостоверяющий личность, паспорт РФ,
серия ________, номер ___________, прошу выдать мне оригинал документа об образовании:
_______________________________________________________________________________________
Претензий к МАВ(С)ОУ «Богдановичская ОСОШ» не имею.
____________

________________

Дата

Подпись

_____________
Расшифровка

Приложение 5
Директору МАВ(С)ОУ
«Богдановичская ОСОШ»
Л.В. Григорьевой
обучающегося _____ класса
___________________________________________
родителя обучающегося ____ класса
___________________________________________

расписка.
Я, _____________________________________________________________________________,
дата рождения _____________________________, документ, удостоверяющий личность, паспорт РФ,
серия ________, номер ___________, прошу выдать мне оригинал документа об образовании:
_______________________________________________________________________________________
Претензий к МАВ(С)ОУ «Богдановичская ОСОШ» не имею.
____________

________________

Дата

Подпись

_____________
Расшифровка